Tractis

Tanto si estás creando plantillas o contratos, Tractis te permite definir la estructura o “esqueleto” del documento. En otras palabras, te permite distinguir qué es un título 1, un título 2, un título 3, un párrafo, etc.

Un ejemplo de documento estructurado sería:

• Título del contrato (título 1)
  • Sección 1 (título 2)
    • Sub-sección 1 (título 3)
    • Sub-sección 2 (título 3)
  • Sección 2 (título 2)
    • Sub-sección 3 (título 3)
    • Sub-sección 4 (título 3)
  • Sección 3 (título 2)
    • Sub-sección 5 (título 3)
    • Sub-sección 6 (título 3)

Definir la estructura de un documento ofrece múltiples ventajas:

1. Navegación de documentos por índice: Tractis utiliza la estructura que definas para generar automáticamente el “índice” de la plantilla o contrato. Dicho índice te permite desplazarte rápidamente arriba y abajo a las distintas partes del documento.
2. Asignación de estilos en cascada: Próximamente, Tractis te permitirá crear “estilos” (p.ej: Arial 16pt para “Título 1″, TimesNewRoman 12pt para “Título 2″ y TimesNewRoman 10pt para “párrafo”) y aplicarlos con un solo clic a todos tus documentos.
3. Mejor comprensión de documentos: El significado de un contrato puede variar dependiendo de que una clausula concreta pertenezca a una sección u otra del documento. Un documento estructurado permite entender mejor las implicaciones del contrato para todas las partes implicadas.
4. Negociación más sencilla: Un documento estructurado es más fácil de negociar y modificar colaborativamente, ya que permite a las partes emplear expresiones como “En la primera seccion del documento…“, “…, tal como aparece en la sub-sección tercera…“, etc.
5. Imagen más profesional: Un documento donde se han cuidado todos los detalles, incluída la estructura del mismo, proyecta una imagen más profesional de tí, tanto a clientes como partners.

Puedes aprender cómo definir la estructura de tus documentos y asi disfrutar de estas ventajas.